如何高效使用 Mendeley 文献管理神器

Posted on Edited on In Views: Word count in article: 1.2k Reading time ≈ 4 mins.

[toc]

目前，在学术圈里主流的文献管理软件有 Mendely, Endnote, Refworks 和 Zotero。在笔者看来，每一款软件，都有自己的亮点，没有绝对的优劣之分，根据个性化差异选择适合自己的工具，提高自己的文献整理和阅读效率才是最重要的。适合自己的，才是最好的。

关于文献工具的功能差异，可以查看 常用的几款文献管理软件 Citavi 、Mendely、Endnote、Refworks、Zotero、Papers 功能大比拼，其中比较了的多款文献管理软件的功能差异。

因为笔者日常是阅读文献为主，所以关注文献的跨平台和同步功能，对文献引用功能不是很看重，所以最后选择了 Mendeley。Mendeley 是 ELSEVIER 旗下的产品。笔者在日常学习和工作中，逐步形成了以 Mendeley 为主建立电子文献索引，并以云端同步 PDF 文献为主要储存手段，通过 Everything，Google Scholar 和 Onenote 笔记等多种搜索手段，快速找到自己所要的信息。

首先，建议大家注册一个账号，那么你可以在多个设备 (包括但不限于 Windows, Mac, Linux, IOS 和 Android) 随意标记和整理，软件能够及时在多个设备间同步，这也是我目前见到的最好用的跨平台 PDF 标注工具。

在大多数情况下，我们需要的其实是大批量多轮次地阅读文献，因为在一个项目的不同阶段，哪怕是同一篇文献，所关注的点也是不一样的。

轻整理

  1. 文件检索：在一个项目刚开始的时候，文件夹中没有文献，就需要先建立一份本地的文献原始积累，我习惯在 Web of Science 和 Google Scholar 上根据关键词去找所需要的文献。

Web of Science 是全球最大、覆盖学科最多的综合性学术信息资源，收录了自然科学、工程技术、生物医学等各个研究领域最具影响力的超过 8700 多种核心学术期刊。利用 Web of Science 丰富而强大的检索功能–普通检索、被引文献检索、化学结构检索，您可以方便快速地找到有价值的科研信息，既可以越查越旧，也可以越查越新，全面了解有关某一学科、某一课题的研究信息。

  1. 文件整理：Mendeley 会自动提取文献信息，按照文献的发表年份，期刊，和文章题目将文献重命名，并将该文献自动整理到指定文件夹中，完成文献的原始积累。

我设置 Mendeley 自动根据文献的三个强信息：发表年，发表期刊，和文章题目自动重命名，并结合 everything，在本地实现文献的第一重搜索。

  1. 同步：Mendeley 自带同步改能，如果文献量不是很大，那么可以使用 Mendeley 自带的云空间来同步自己的文献。这样做的好处就是，把所有的文献和笔记信息全部集中化了，不会造成信息碎片。

如果同步空间不够，那么可以在 Mendeley 上保留自己的批注，利用 dropbox 等云盘同步 Mendeley 的文件夹中所有文献；之后看文献时，只需要从这个文件夹中打开文献即可。

  1. 信息处理：做笔记也可以只在 PDF 上做，这样就不用另外开一个软件写笔记，并可以对自己感兴趣的信息直接标注，实现信息最大程度集中化。

重搜索

如何指定文档不被 Mendeley 数据库收录

当你的文档加入你的 Mendeley 库后，文档的细节也同时被聚合到了 Mendeley 数据库，那么你就可以方便地在多平台间同步你的文档库。

如何你不愿意你的文档被登记造册 (catalog)，比如你的未完成的草稿；或者你认为文档对其他人没有什么帮助，比如你的课堂笔记，那么你可以在【文档详情】框中勾选 “Unpublished work”，那么你的文档详情 (Document Details) 就不会被 Mendeley 数据库收录，同时你仍然可以在你的多个设备间同步。

We have a checkbox in the Document Details panel that allows you to keep that entry from being aggregated. It will still be synchronized across your multiple devices, but it will not have the Document Details aggregated to our research catalog.

In summary, if you’re adding a document and you don’t want the document details to be anonymously aggregated and made available for search in our research catalog, then go ahead and click on the “Unpublished work” checkbox in the Document Details panel on the right.

Reference